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建设工程监理文件资料组卷方法及要求:基本理论与法规知识点

基本理论与法规知识点:建设工程监理文件资料组卷方法及要求

1.组卷原则及方法

(1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;

(2)一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷;

(3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

2.组卷要求

(1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;

(2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

3.卷内文件排列

(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

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