监理单位在制定项目进度计划时，通常会遵循以下几个步骤来确保项目的顺利进行：
1. 详细了解项目背景和要求：首先，需要全面了解工程项目的性质、规模、特点以及建设目标等信息。这一步骤对于后续工作具有基础性作用。
2. 参与设计阶段的讨论：在设计初期就介入，对设计方案提出合理化建议，以利于后期施工组织安排，并尽量减少变更带来的影响。
3. 编制总体进度计划：根据工程项目的具体情况和合同要求，编制出整个建设周期内的总进度计划。该计划应包括各个分项工程的时间节点、关键路径分析等内容。
4. 制定详细的月度或周度实施计划：在总体进度计划的基础上，进一步细化为每月甚至每周的具体施工任务，并明确各项工作的起止时间、责任人等信息。
5. 协调各方资源：与建设单位、施工单位等多方沟通协调，确保人力、材料、机械设备等资源能够按时到位，满足施工需求。
6. 实施过程中的动态调整：在项目执行过程中，监理人员需要定期检查实际进展情况，并根据实际情况对原定计划进行必要的调整优化。
7. 监督和控制进度执行情况：通过现场巡查、会议记录等方式监督施工单位是否按照既定的进度计划实施。对于发现的问题要及时督促整改，并采取有效措施保证工程按期完成。
8. 记录并报告进度信息：定期汇总项目进展情况，向建设单位及相关方提供准确及时的信息反馈，以便其做出正确的决策。
以上这些步骤是监理单位在制定和管理项目进度计划时所必须考虑的重要方面。