根据所处角度(业主、PMC(项目承包商)、监理、总承包商、分承包商、供应商)不同,工程管理的职能重点也不同。其共性职能是:为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕“安全、质量、工期、投资、决算”控制目标,在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、结算管理、决算管理等方面所做的各项工作。
立项决策
1、组织进行项目建议书的编制及立项报批。
2、协助业主选择咨询单位,签订咨询合同,并对咨询单位的编制工作进行检查,管理。
设计管理1、协助业主选择勘察设计单位,签订勘察设计合同。
2、协助业主及时向设计单位提供所需的各种资料及外部条件的证明。
3、监督勘察设计合同的履行及对设计单位进行管理。
4、代表业主向政府职能部门报审设计文件。
5、设计变更的管理控制。
前期准备
1、代表业主进行建设用地规划许可证及建设工程规划许可证的报批。
2、进行施工图审查的协调。
3、监理单位的确定。
4、施工单位的确定及施工许可证的办理。
5、协助业主与各方签订承包合同、文明施工协议、安全保障协议等。
采购管理
1、进行整个项目的合同体系策划,制定采购计划。
2、完成招标代理的全部工作3、负责采购合同的管理。
实施阶段
1、负责组织协调设计单位在工程实施阶段的配合工作。
2、代表业主与有关工程质量安全等部门的联系工作。
3、监督监理合同的履行。
4、审查承包商提供的设备检查报告,并组织人员进行见证检查和操作。
5、审查承包商的竣工验收报告,代表业主组织竣工预验收。
6、负责向城建档案管理部门移交竣工资料并办理备案手续。
7、承担该项目的造价咨询的专项工作并配合结算审计工作。
8、协助业主完成竣工决算和结转固定资产等手续。
9、涉及设备安装调试的,应整理好设备的各项证书、说明书、操作手册、三包证明等,以备完整交与业主。
文档管理建设项目实施时负责文件资料的收集保存,在项目竣工时将工程来往批件,技术资料和施工图纸整理完好归档移交业主。
后评阶段项目竣工后,向业主提交从项目立项决策,项目物资采购,项目勘察设计,项目施工,项目生产运行,项目经济等方面的后评价报告及工程项目管理工作的综合评价报告。
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