建设工程监理文件资料组卷归档：建设工程监理文件资料编制要求

（1）归档的文件资料一般应为原件。

（2）文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

（3）文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

（4）文件资料应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

（5）文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（6）文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×2lOmm）。纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

（7）文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

（8）文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

（9）文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。