不知不觉中,2021年的进度条已经加载了不少,各位小伙伴都开启一级建造师「学习」模式了吧!什么?从明天就开始学习......怕不是写作“明天”,读作“看心情”吧!
在历年的一级建造师考试中,都有同学没复习完就硬着头皮上考场,而最后成绩也是不能尽如人意。2021年作为一个新起点,一建考生们可一定要克服“拖延症”,拔除“明日再学”的Flag呀!或许你距离时间管理大师,就差一套有效的方法,GTD时间管理方法就能帮到你!
GTD时间管理方法(Getting Things Done),一共分为五个步骤:捕获(Capture)、明晰(Clarify)、组织(Organize)、回顾(Reflect)、执行(Engage)。
「第一步」 收集、捕获(Capture)
将现阶段需要自己处理的事情都收集起来,无论事情大小,可以借助一些笔记、备忘录等工具,将自己的想法、灵感、接收到的信息记录下来。
以2021年一建备考为例,现阶段大家可能会需要了解:一建报考时间是什么,自己的备考科目要选哪些,需要准备哪些备考资料,要选什么课,考试重点是什么等等问题,为“收集”这一步要做的就是把问题全部先列在自己的学习清单上,后续再进行一一处理。
「第二步」 处理、明晰(Clarify)
在上一步我们收集到了许多信息,而这步就是要进行主次划分、归类、排序,避免信息的堆积和碎片化。大家可以借助四象限法,把事情分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四类。
例如,从整体上划分,日常工作、备考一建对大家来说就是既紧急又重要的,网购、游戏等事情就属于既不紧急也不重要;再细致划分,新教材未发布的情况下,那些预计可能发生变化的章节学习就属于紧急但不重要的,而预期不变的章节才是目前真正既紧急又重要的!
「第三步」 计划、组织(Organize)
想要做事效率高,少不了计划表的帮助!大家可以为自己制定每年、每月、每周,甚至每天的计划清单,将前两步梳理出来的事情,按主次,填写到计划表中。
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「第四步」 回顾(Reflect)
一方面,回顾指对前述步骤进行回顾与检查,确认自己的计划安排是否科学,比如:
收集到的事情中,是否有完全没必要做的,将它从计划中删除;
是否将大的时间目标划分为一个个小目标;
是否有未设置有效截止时间的......
另一方面,是指在后续的执行过程中,定期(如每周)回顾自己的执行效果,并及时调整学习计划。
「第五步」 执行(Engage)
执行是关键的一步,时间规划得再好,不认真执行就会让此前的工作功亏一篑。例如,想要提高自己的学习效率与效果,在学习的时就专注于这一件事情,如果手机消息是打断学习思路的“元凶”,那就不要把它放在眼前,等当前的学习目标完成后,再去查看手机。
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