一建项目管理考点：管理体系的运行

　　体系运行是指按照已建立体系的要求实施，其实施的重点包括培训意识和能力，信息交流，文件管理，执行控制程序，监测，不符合、纠正和预防措施，记录等。上述运行活动简述如下：

　　1.培训意识和能力

　　组织应确定与职业健康安全管理风险、环境风险及体系相关的培训需求，应提供培训或采取其他措施来满足这些需求，评价培训或采取的措施的有效性，并保存相关记录。

　　2.信息交流

　　信息交流是确保各要素构成一个完整的、动态的、持续改进的体系和基础，应关注信息交流的内容和方式。

　　3.文件管理

　　（1）对现有有效文件进行整理编号，方便查询索引；

　　（2）对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充，对适用的表格要及时发放；

　　（3）对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理。

　　4.执行控制程序文件的规定

　　体系的运行离不开程序文件的指导，程序文件及其相关的作业文件在组织内部都具有法定效力，必须严格执行，才能保证体系正确运行。

　　5.监测

　　为保证体系正确有效地运行，必须严格监测体系的运行情况。监测中应明确监测的对象和监测的方法。

　　6.不符合、纠正和预防措施

　　体系在运行过程中，不符合的出现是不可避免的，包括事故也难免要发生，关键是相应的纠正与预防措施是否及时有效。组织应建立、实施并保持程序，以处理实际和潜在的不符合，并采取纠正措施和预防措施。

　　7.记录

　　在体系运行过程中及时按文件要求进行记录，如实反映体系运行情况。