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　   2019年监理工程师《理论与法规》备考资料：建设工程信息的分发、检索和存储

　　1.信息的分发要根据需要来进行，信息的检索需要建立在一定的分级管理制度上。

　　2.信息分发和检索的基本原则是：需要信息的部门和人员，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的信息。

　　3.设计信息分发制度时需要考虑的因素

　　(1)了解信息使用部门和人员的使用目的、使用周期、使用频率、获得时间及信息的安全要求

　　(2)决定信息分发的内容、数量、范围、数据来源

　　(3)决定分发信息的数据结构、类型、精度和格式

　　(4)决定提供信息的介质

　　4.信息的存储要求

　　(1)按照工程进行组织，同一工程按照质量、造价、进度、合同等类别组织，各类信息再进一步根据具体情况进行细化

　　(2)工程参建各方要协调统一数据存储方式，数据文件名要规范化，要建立统一的编码体系

　　(3)尽可能以网络数据库形式存储数据，减少数据冗余，保证数据的唯一性，并实现数据共享

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