（一）工程准备阶段文件：1.立项文件；2.建设用地、征地、拆迁文件；3.勘察、测绘、设计文件；4.招投标及合同文件；5.开工审批文件；6.财务文件；7.建设、施工、监理机构及负责人。
（二）监理文件：（1）监理规划，（2）监理月报中的有关质量问题，（3）监理会议纪要中的有关质量问题，（4）进度控制，在建设全过程监理中形成，包括：工程开工/复工报审表，工程延期报审与批复，工程暂停令。（5）质量控制，在建设全过程监理中形成，包括：施工组织设计（方案）报审表，工程质量报验申请表，工程材料/构配件/设备报审表，工程竣工报验单，不合格项目处置记录，质量事故报告及处理结果。（6）造价控制，在建设全过程监理中形成，包括：工程款支付申请表，工程款支付证书，工程变更费用报审与签认。（7）分包资质，（8）监理通知及回复，（9）合同及其他事项管理，（10）监理工作总结。
（三）施工文件：包括：建筑安装工程和市政基础设施工程两类，建筑安装工程中又有土建工程（建筑与结构）、机电工程（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯）和室外工程（室外安装、室外建筑环境）。市政基础设施工程中又有施工技术准备，施工现场准备，工程变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查（验收）记录，工程质量检查验收记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料等12类文件。
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