1.选择组织结构形式
组织结构形式选择的基本原则是：有利于工程合同管理，有利于监理目标控制，有利于决策指挥，有利于信息沟通。
2.确定管理层次与管理跨度
项目监理机构中一般应有三个层次：（1）决策层：总监理工程师和其他助手；（2）中间控制层（协调层和执行层）：各专业监理工程师；（3）作业层（操作层）：监理员、检查员等。
管理跨度的确定应考虑监理人员的素质、管理活动的复杂性和相似性、监理业务的标准化程度、各项规章制度的建立健全情况、建设工程的集中或分散情况等，按监理工作实际需要确定。
3.划分项目监理机构部门
4.制定岗位职责及考核标准
5.安排监理人员
我国《建设工程监理规范》规定，项目总监理工程师应由具有3年以上同类工程监理工作经验的人员担任；总监理工程师代表应由具有2年以上同类工程监理工作经验的人员担任；专业监理工程师应由具有1年以上同类工程监理工作经验的人员担任。并且项目监理机构的监理人员应专业配套、数量满足建设工程监理工作的需要。
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