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2010年房地产经纪人-房地产概述26

  二、房地产经纪机构业务流程管理

  我国房地产经纪机构由于发展时间不长,企业管理缺乏规范的信息流程,更多的企业是以会议方式和人与人之间的直接交流获取管理信息,进行管理决策,发布管理指令,了解管理效果。

  在这种情况下,往往会出现管理上信息传递的失误,造成管理者和被管理者的迷失。在信息技术时代,要实现企业管理的现代化和制度化,首先要摆脱人为管理,走向信息化的企业流程管理。

  (一)流程管理的基本概念

  1.企业业务流程

  企业流程,简单说就是为完成某一目标(任务)而进行的一系列逻辑相关活动的有序集合。企业流程是由活动和活动之间的逻辑关系组成的。

  活动是最小单位的、不可分的行为;活动与活动通过串连、并联与反馈三种逻辑关系组织起来,从而实现一定的目标。

  企业流程具有整体性、动态性和层次性等特点,其中层次性是进行企业流程分析和再造时必须重视的一个特性。

  企业的总流程是由若干子流程组成的,其中有些子流程又可分为若干层次的流程。这样逐层分解的过程反映了企业流程的层次性。

  2.企业业务流程再造

  企业流程再造就是以业务为中心和改造对象,以关心和满足客户的需求为目的,对现有经营流程进行根本性的再思考和再设计,利用先进的信息技术及现代的管理手段,最大地实现功能集成和管理上的职能集成,打破传统的职能型组织结构,建立过程型组织结构,以实现企业在速度、质量、效率、成本和客户满意度等方面经营性能的巨大提高。

  流程再造提出了“合工”的思想,即借助信息技术,以重整业务流程为突破口,将原先被分割得支离破碎的业务流程再“组装”起来。

  (二)业务流程分析和重组

  1.业务流程分析和重组

  业务流程分析和重组的步骤包括:

  (1)对现有流程进行调研。

  (2)绘制现有流程,对流程中的每个活动进行描述。

  (3)组织小组讨论,找出流程中每个阶段存在的问题。

  (4)将问题分类,确定解决问题的先后顺序。

  (5)寻找解决问题的方法。

  (6)选择最好的解决方案,安排专人负责实施。

  (7)评估实施结果,修正解决方案,重新实施。

  (8)进行下一个问题的解决。

  (9)进行新一轮的流程分析。

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