基本资料可分为初级(一手)资料及次级(二手)资料两类。初级资料系为特定目的而直接搜集的资料,次级资料则为公司内部或外部现成的资料。研究策划人员在考虑是否有必要耗用资源,进行初级资料搜集前,应先评估是否有现成的次级资料可供利用,并尽可能优先利用次级资料,因为利用次级资料有成本低廉、取得容易的特点。
1.初级资料
初级资料的搜集是依据特定目的,遵循完整的研究设计及调研设计,并通过调研执行、资料处理与分析,以得到所需的资料。这种资料搜集方法在社会科学研究中经常使用。房地产开发企业以往较依赖市场经验而不注重方法,但因土地资源有限,市场竞争日益激烈,某些初级资料(例如潜在客户购买力、选择区位评估因素、客户满意度、商业圈类型等)的使用性高、目的明确,若配合次级资料使用,可使开发企业作出更正确的判断。
在各种资料搜集上,可依照各种资料的性质整理分析,如官方资料主要有经济状况统计、各项政策公告及政策法规执行的状况、建筑规划及各项统计;而在学术研究类的报告中,主要有各项政府重要计划的研究分析,及对当前政策制度或特定主题的研究讨论,例如经济适用住房政策的定位。产业资料及市场报告除供求状况外,还有项目的规划、价格、贷款及市场对各种产品的接受程度等。因此,在进行项目策划定位时须事先拟定资料搜集的方式,理出一条脉络分明的定位逻辑,以达到事半功倍的效果。
2.次级资料
(1)内部次级资料一般人常常忽略公司内部资料的可贵性而未加以利用,例如开发公司或代理公司每个项目方案的执行过程报告或分析报告,如初期的土地购买评估报告、产品定位报告、销售检讨报告、结案统计报告等,通常都是极有参考价值的资料来源。由这些资料可整理出项目个案的购买客户群体的状况,对项目策划时的目标客户群的研究及产品策划构想很有帮助。
(2)外部次级资料外部次级资料来源主要包括官方、学术单位、产业三大部分。官方资料以统计类居多,学术单位以研究报告或论文居多,产业资料以房地产市场资料居多。
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