【学员问题】投标准备都有哪些？

　　【解答】如果工程咨询单位准备参加某项咨询项目的投标，首先应做好投标前的准备工作，主要是组织咨询投标班子和编写咨询单位实力介绍文件；加强与客户的沟通，进行深入的调查研究，以获取更详细的相关信息，努力争取被列入招标短名单中。

　　（一）组织咨询项目的投标班子

　　一个好的投标班子是争取获得咨询项目的基本保证。在一定程度上，咨询单位要通过投标班子编制一系列的文件，表现本咨询单位的实力和水平，以赢得客户的信任。投标班子应由有经验的专业技术人员、工程管理人员和商务人员组成，必要时也应有法律人员参加。这个班子的负责人应具有更全面的知识和更丰富的工作经验，并具有组织管理才能，能充分发挥全体成员的积极性，同时，还应具备勇于开拓与不断进取的精神。

　　投标班子在项目咨询招标初期应做好以下工作：

　　（1）认真填报、及时递交资格预审申请文件，积极争取列入短名单中。

　　（2）编制并主动向招标人提交本咨询单位“实力介绍文件”，让招标人充分了解本单位的实力、水平和信誉。

　　（3）加强与客户的联系，详细了解客户对咨询服务的要求。

　　（4）通过各种渠道，尽可能收集与项目有关的信息资料。了解项目所在国家或地区的政治、经济、文化、法律、自然条件等方面的情况。

　　（5）研究制订初步的投标计划，认真考虑承担咨询任务的专家人选。

　　（二）咨询单位实力介绍文件

　　“实力介绍文件”是介绍咨询单位情况的材料。通过这份材料向客户宣传本咨询单位的服务范围、专业特长、科技水平和综合实力，特别说明以往所取得的工程咨询业绩。它的作用是，使新客户开始了解本咨询单位，使老客户了解本咨询单位新的进步和成果，为进入短名单创造条件。

　　咨询单位实力介绍文件的内容一般包括：

　　（1）咨询单位的背景与机构。介绍咨询单位的历史和背景，参加国际、国内组织及注册情况，产权结构，内部组织机构（包括分支机构）情况等。

　　（2）咨询单位的资源情况。介绍咨询单位的人力资源，包括人员和专业构成、工作经验、主要咨询人员的业务简历和水平；咨询单位拥有的设备资源，其中包括勘测设备、试验室和试验设备、分析仪器以及计算机和专用软件等；咨询单位的财务状况等。

　　（3）咨询单位的业务与经验。介绍咨询单位的资质、业务领域和服务范围，已完成由工程咨询项目的情况，包括独立或合作承担的咨询项目的客户、地点、规模和技术特点，咨询单位提供的咨询服务形式、内容、完成时间和完成质量等。

　　（4）咨询单位的荣誉和信誉。结合具体工程实例，介绍咨询单位在科技进步和提高投资效益等方面的咨询成果，曾经获得的国际组织、项目所在国、当地政府、客户的表彰和奖励的情况。

　　文件中列举的数字、图表、照片应真实可靠，维护咨询单位的良好信誉和形象。

　　以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。

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