信息管理相关概念及意义

　　1、数据：数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。

　　数据，首先是客观实体属性的反映，客观实体通过各个角度的属性的描述，反映其与其他实体的区别。

　　数据有多种形态，我们这里所提到的数据是广义的数据概念，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。

　　2、信息：信息和数据是不可分割的。

　　信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。

　　信息也是事物的客观规律。我们使用信息的目的是为决策和管理服务。

　　3、信息的时态：信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报。

　　4、信息具有下列特点：

　　（1）、真实性

　　（2）、系统性

　　（3）、时效性

　　（4）、不完全性

　　（5）、层次性。

　　5、系统有如下的特征：

　　（1）、整体性

　　（2）、相关性

　　（3）、目的性

　　（4）、层次性

　　（5）、环境适应性。

　　6、信息是一切工作的基础，信息只有组织起来才能发挥作用。

　　信息的组织由信息系统完成，信息系统是收集、组织数据产生信息的系统，我们可以给信息系统如下定义：

　　信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。